Jede Software, die wir bewerten, testen wir selbst: mit einem eigenen Testkonto, an einem nachgebauten Betrieb und mit der Mitarbeiter-App auf dem Smartphone. Hier steht, wie wir dabei vorgehen und wonach wir bewerten.
Unser Ablauf
- Testkonto anlegen: Wir registrieren uns über die normale Testphase des Anbieters, unter dem Namen der Redaktion. Es gibt keine Sonderzugänge oder vorbereiteten Demos.
- Betrieb nachbauen: Wir legen einen typischen Betrieb an, mit Vollzeit-, Teilzeit- und Minijob-Kräften, und planen zwei Wochen Dienst inklusive Schichttausch und Krankmeldung.
- Mitarbeiter-App prüfen: Wir sehen uns an, was Mitarbeitende auf dem Handy sehen: Dienstplan, Stempeluhr, Tauschanfragen, Urlaubsanträge.
- Preise erfassen: Wir rechnen die Kosten für 10, 25 und 50 Mitarbeitende aus, mit allen Modulen, die ein Betrieb dafür braucht, und notieren das Datum.
- Dokumentieren: Ergebnisse, Screenshots und offene Punkte halten wir fest. Was wir nicht selbst prüfen konnten, kennzeichnen wir als ungeprüft.
Bewertungskriterien
Aus den Kriterien ergibt sich eine Gesamtnote von 1 bis 5 Punkten. Die Gewichtung ist eine redaktionelle Entscheidung und gilt für alle Anbieter gleich.
| Kriterium | Gewichtung | Was wir prüfen |
|---|---|---|
| Dienstplanung | 30 % | Plan erstellen und ändern, Vorlagen, Schichttausch, Verfügbarkeiten, Konflikte erkennen |
| Zeiterfassung | 20 % | Stempeln per App oder Terminal, Pausen, Korrekturen, Überstunden |
| Mitarbeiter-App | 15 % | Bedienung am Smartphone, Benachrichtigungen, Anträge |
| Preis-Leistung | 15 % | Kosten für 10, 25 und 50 Mitarbeitende, Vertragslaufzeit, versteckte Zusatzkosten |
| Lohnexport und Schnittstellen | 10 % | Export für Lohnbuchhaltung und Steuerberatung, Anbindung an Kasse und andere Systeme |
| Datenschutz und Support | 10 % | Serverstandort, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Erreichbarkeit und Sprache des Supports |
Aktualität
Preise und Funktionen ändern sich. Bei jedem Test steht deshalb, wann wir ihn zuletzt geprüft haben. Preise kontrollieren wir spätestens alle sechs Monate. Wenn du einen veralteten Stand findest, schreib uns an info@dienstplankompass.de.
Unabhängigkeit
Dienstplankompass finanziert sich über Werbelinks. Ob ein Anbieter eine Provision zahlt, hat keinen Einfluss auf die Note. Anbieter ohne Partnerprogramm testen und empfehlen wir genauso. Werbelinks sind immer gekennzeichnet.
Unsere Ratgeber ersetzen keine Rechtsberatung. Wo es um gesetzliche Pflichten geht, etwa bei der Arbeitszeiterfassung, verweisen wir auf die Quellen und empfehlen im Zweifel Steuerberatung oder Fachanwälte.